治理|102-24

提名和选择最高治理机构

根据“公司章程”,Symrise AG的监事会有十二名成员,股东选举六名代表,员工六名代表。所有成员的办公室都是相同的。根据德国公司治理守则(DCGK)2017的建议,股东代表在年度股东大会上单独选举。


六名员工代表于2016年2月24日,符合法律规定的选举进程,选自德国员工。

目前,以下股东代表已当选为监事会成员,任期至2020财年年度股东大会结束,该年度股东大会将决定2020财年的解聘事宜:
Top Management Consulting Rock董事总经理乌苏拉大奖咨询,Possenhofen;霍斯特 - 奥托·格伯丁(Gotfried Friedrichs(GmbH&Co.)KG,Holzminden管理合伙人!Bertelsmann Management SE的首席财务官Bernd Hirsch;和瑞士圣路易斯圣莱格尔的首席执行官Andrea Pfeifer博士博士。

由于年龄限制,Constanze GmbH & Co KG, Hamburg的董事总经理Winfried Steeger博士被选为监事会成员,任期至2019财年年度股东大会结束,该年度股东大会将决定2019财年的离职事宜。

Due to his reaching the age limit, Dr. Becker’s term of office ended at the conclusion of the General Meeting on May 16, 2018, and a new representative of the shareholders was elected to the Supervisory Board.考虑到监事会组成的目标和能力简介,贝特尔斯曼管理层首席财务官伯尔斯曼管理层SE的伯尔尼·赫尔斯(Bertelsmann Management Se)被选为监事会,直到将决定排放的年度大会结束财政年度的2020年。

Bertelsmann Management SE的首席执行官Thomas Rabe博士辞职,辞职,辞职,以个人原因和良好的术语,并于2019年12月31日的效果。在他的位置,MichaelKönig被任命为监事会会员按照2020年1月15日的Hildesheim地区法院的命令。

The following six employee representatives were elected to the Supervisory Board for the period lasting until the end of the Annual General Meeting that will decide on discharges for the 2020 fiscal year:
Harald Feist,工程委员会主席和霍尔茨曼登委员会委员会委员会委员会主席;AndreaPüttcher,工程委员会副主席和贝弗伦省全工程委员会总工程委员会副主席;安德烈·柯克霍夫,贝弗里斯·伊斯兰委员会的工程委员会的独立成员;Ludwig Tumbrink博士,副总裁特别项目,Symrise AG,Höxter的供应链风味EAME;Jeannette Kurtgil,Ig BCE北部地区的工会秘书,Burgdorf;彼得Winkelmann,Ig BCE区南下萨克森州的地区负责人,阿尔德。

在提名监事会候选人时,特别注意履行职责所需的知识、技能和专业经验,以及监事会成员的多样性原则。Symrise AG目前的监事会包括八名独立成员和四名女性:
巴克女士,Kurtgil女士,Pfeifer博士和Püttcher女士。监事会将继续努力实施妇女和男子在私营经济和公共服务中的平等参与的法规中规定的法规,该公共服务于2015年2月6日和Bundesrat on德国Bundestag2015年3月27日,因为它涉及监事会的构成以及通过年度股东大会选举股东代表的相应提名以及工作人员选举员工代表的支持。

Bernd Hirsch于2018年5月16日加入监事会,是此前担任执行董事会成员的第一位成员。从Hirsch先生在执行董事会的活动结束到他当选为监事会之间有两年零四个月15天的时间。这满足了德国股票公司法(AktG)第100(2)条第4项(“冷却”期)的条件。继续不受限制地确保对执行局进行中立和独立的协商和监测。至少有一名独立成员具有会计或审计专业知识。

监事会将根据《2017年公司治理准则》第5.4.1(2)句1为其构成提出具体目标,即根据公司的具体情况,考虑(i)公司的国际活动,(ii)潜在的利益冲突,(iii)独立监事会成员的数量,(iv)监事会成员的年龄限制,(v)监事会成员的最长任期,以及(vi)多样性等。

在相应提名的支持下,监事会力求确保其未来成员中至少30%为女性。2015年2月6日,德国联邦议院和2015年3月27日分别通过了《男女平等参与管理职位法案》,并付诸实施。

一般来说,监事会至少应有七名独立成员的代表。受雇于Symrise AG的监事会成员不被视为监事会的独立成员。当监事会与Symrise AG、其法人团体、控股股东或关联公司存在个人或业务关系,可能导致重大而不仅仅是暂时的利益冲突时,则特别缺乏必要的独立性。这个目标目前正在实现。独立成员有Ursula Buck、Horst-Otto Gerberding、Bernd Hirsch、Michael König、Jeannette Kurtgil、Andrea Pfeifer教授、Winfried Steeger博士(主席)、Peter Winkelmann。

此外,监督委员会努力确保其他国家监管委员会成员的份额不低于三分之一。关于对齐,这意味着国籍不是唯一的重点。相反,决定性因素是,监事会的至少三分之一的议员在德国和国外获得了全球活跃群体的大量经验。目前也在满足这个目标。

监事会成员的任期必须在其70岁生日后的年度股东大会结束时结束。监事会成员的最高任期为四届。这两个目标目前正在实现。关于今后的提名,将确保继续实现监事会所确定的目标。

如过去,监事会总共组成了四个委员会,以更有效地履行其责任。这些委员会向监事会的决议草案起草,并准备在全面会议上处理的议程项目。在某种程度上,在法律上可接受,在个人案件中,监事会代表其委员会的决策。监事会成立了审计委员会,仲裁委员会根据该协定法(MITBESTG),人员委员会和提名委员会作为永久委员会的第27(3)条。后者的任务是推荐合适的候选人在新的监督委员会选举即将来临时代表股东。监督委员会主席席席审计委员会的所有委员会。在全面的会议中,委员会主席定期和全面地报告委员会会议的内容和结果。

人事委员会负责与执行局有关的事务。这些事项特别包括在监事会全体会议上就执行委员会成员的任命或执行委员会成员雇佣合同的组成部分提出决议建议。该委员会还负责执行委员会一级的继任规划。人事委员会负责制订执行局薪酬制度- -具体规定薪酬数额和有关的目标协议,并在监事会全体会议上提出相应的建议。人事委员会还决定在任命今后的执行局成员时纳入多样化的标准,特别努力适当考虑妇女。人事委员会现有六名委员,其中三名由股东代表推选,三名由监事会职工代表推选。成员有:
Winfried Steeger博士(董事会主席,截至2019年8月8日)、Harald Feist、Horst-Otto Gerberding、Andrea Pfeifer、Ludwig Tumbrink博士和Peter Winkelmann教授。

审计委员会主要关注与年度财务报表和合并财务报表有关的事项,包括监督会计处理过程、内部控制制度的有效性、风险管理制度、内部审计制度和年度账目审计。它还监测审计人员的独立性和资格,以及审计人员提供的额外服务。此外,审计委员会详细讨论了临时报告,并在发表之前予以核准。审计委员会准备监事会关于批准年度财务报表及其批准合并财务报表的决定。为此目的,它负责对年度财务报表、合并财务报表、管理报告和关于拨出收益的建议进行预审计。定期议程项目还包括收到内部审计和集团合规办公室的报告以及风险报告。审计委员会至少一名成员必须是独立的,并具有会计或审计专业知识。审计委员会目前有六名成员。监事会股东代表3人,监事会职工代表3人。成员有:
Bernd Hirsch(董事长),Ursula Buck,Harald Feist,Jeannette Kurtgil,Winfried Steeger博士和Peter Winkelmann。

审计委员会准备了监事会向年度股东大会提交的建议,提名汉诺威的安永(Ernst & Young GmbH)为新的审计师。此外,审计委员会还请审计员提出一份独立声明。它委托了审计师,确定了审计的主要重点,并为监事会准备了关于审计费用的决议。此外,审计委员会就其具体程序起草了自己的条例。

根据《共同裁定法》第27(3)条,股东和员工在仲裁委员会中享有同等代表权。仲裁委员会由四名成员组成。目前的四名成员是Winfried Steeger博士(截至2019年8月8日)、Ursula Buck、Harald Feist和Ludwig Tumbrink博士。

根据《2017年德国公司治理准则》,提名委员会由监事会的股东代表组成。其任务是向年度股东大会推荐合适的监事会成员参加即将举行的监事会选举。三个提名委员会由三名成员组成。目前,他们是Winfried Steeger博士(主席),Horst-Otto Gerberding和Andrea Pfeifer教授。